Mit dieser Erweiterung ist es künftig noch präziser möglich, zusätzliche Anwendungsregeln für die Perfect PNR(tm) Elemente zu definieren. Die Regeln wurden nun um die Einstellung eines variablen Wertes erweitert. Für diese variablen Werte kann dann aus einer Dropdown Liste ausgewählt werden, welche die gleichen Werte beinhaltet wie die Datenliste. Somit kann künftig eine Regel in Abhängigkeit zweier variabler Werte aufgesetzt werden, und nicht wie bisher für einen variablen und einen fixen Wert, was natürlich nach wie vor ebenfalls möglich ist.

Sollte ein Freies Daten Feld als 'Empfänger der Buchungsnachricht' aufgesetzt sein, ist es künftig nun möglich dieses noch exakter dahingehend zu definieren, für welchen Typ der Bestätigungsnachricht der Empfänger eine Email erhalten soll. Bisher gab es keine Unterscheidung zwischen einer Bestätigung für eine Online Buchung, der Bestätigung einer Offline Importieren Buchung oder einer cytric Travel Wizzard(tm) Anfrage Bestätigung. Jetzt kann für diese drei Bestätigungs-Typen definiert werden, für welchen eine Email an den Empfänger gesendet werden soll.

Mit einer höheren Version des cytric Release 11.5 wird eine Override Funktionalität der kürzlich eingebauten Logik, die Enforced Airlines Einstellungen auch auf DynaWeb(tm) anzuwenden, hinzugefügt. Mit diesem Override können die DynaWeb(tm) Airlines von den Enforced Airlines ausgenommen werden. Es werden dann zusätzlich zu den eingestellten Enforced Airlines für das GDS alle für das System aktivierten DynaWeb(tm) Seiten mit abgefragt. Hierfür wurde eine neue TMS Einstellung der Enforce Airlines Sektion in der Air Policy für Flug, sowie den Anwendungsregeln für die Cube Channel(tm) Technologie hinzugefügt, um den Override für die DynaWeb(tm) Airlines zu aktivieren.

In Zukunft wird es in cytric möglich sein, sehr exakt zu definieren, welche unterschiedlichen Zugangsrechte für die verschiedenen Travel Arranger Rechte vergeben werden sollen. Vom Travel Manager kann dann festgelegt werden, welche Bereiche für einen Travel Arranger zugänglich sind und was von diesem geändert werden darf. Konkret: dürfen Profile angelegt, geändert oder gelöscht werden oder darf das Travel Arranger Dashboard genutzt werden. Alle derzeit verfügbaren Travel Arranger Rechte können dann hinsichtlich ihrer Zugangsrechte separat definiert werden. Hierfür gibt es eine neue Sektion 'Bearbeiten der Zugangsrechte der Travel Arranger' im TMS in den Travel Arranger Einstellungen, um diese zu administrieren.

Mit dieser neuen Funktion wird es künftig möglich sein, den Radius für die zusätzlichen Hotels zu begrenzen, die hinzugefügt werden, wenn die Einstellung 'Exclusive Plus' nicht genügend Hotelprogramm Hotels zurückliefert. Der Radius der zusätzlichen Hotels wird auf das naheliegendste Hotelprogramm Hotel begrenzt. Sollte also für die Exclusive Plus Einstellung nicht die angegebene Mindestmenge an Hotelprogramm Hotels dargestellt werden können, und zusätzliche Hotels werden mit abgefragt, werden jedoch mit dieser Einstellung nur jene dargestellt, die nicht weiter entfernt liegen, als das dem Zentrum der Suche nächstgelegene Hotelprogramm Hotel. Diese Einstellung können Sie in den Hotel Programm Einstellungen administrieren.

Künftig wird dem Benutzer oder dem Travel Arranger im Personal Portal(tm) ein Warnhinweis angezeigt, wenn eine seiner abgespeicherten Vielreisender Karten, Identifikationstypen oder die APIS Daten, die in seinem Profil gespeichert sind, diesen oder nächsten Monat ihr Ablaufdatum erreichen. Das Dialogfeld zeigt dem Benutzer welche Karte demnächst ihre Gültigkeit verliert, zusammen mit einem Link der direkt zur entsprechenden Sektion im Nutzerprofil führt. Die Abfrage hinsichtlich etwaiger Kartengültigkeiten wird einmalig pro Session durchgeführt. Da diese Abfrage nun nicht mehr einzig auf die Kreditkarten angewendet wird, sondern auf alle Kartentypen, wurde die entsprechende Sektion unter 'Optionen im Personal Portal festlegen' nun umbenannt in 'Aktualisierung ablaufender Informationen' und kann wahlweise aktiviert oder deaktiviert werden für das gesamte System.

Falls der für die Übertragung der cytric Travel Wizzard(tm) (cTW(tm)) Anfragen eingestellte Übertragungstyp Passive PNR oder XML aus irgendeinem Grunde fehlschlagen sollte, wird nun von cytric automatisch als Sicherheit eine Email versendet. Mit dieser Email wird das Reisebüro darüber informiert, dass die Erstellung eines passiven PNR fehlgeschlagen ist, und kann mit Hilfe dieser Email dann trotzdem eine Buchung erstellen, da diese alle relevanten Informationen hierzu enthält. Aus diesem Grund ist es nun verpflichtend eine Email Adresse in der cTW(tm) Sektion der Partner Reisebüro Einstellungen abzuspeichern, unabhängig von der eingestellten Übertragungsart.

Die Berechnung der anzuwendenden Kreditkartengebühren für die verschiedensten Airlines wird nun durch unsere Datenbank CIB gesteuert. Die anhand der Buchungsparameter, zum Beispiel dem Point of Origin, der Serviceklasse, der Tarifart, der Airline, der Region, des Kreditkartentyps, usw, hieraus sich ergebende Kreditkartengebühr wird nun bereits sowohl auf der Grid Pricing(tm) Seite als auch auf der Multi Fare Display Seite angewendet. Im TMS, in der Air Policy unter 'Kalkulation des Kreditkartenentgelts deaktiveren', kann der Travel Manager nun sowohl entscheiden, ob die aus unserer Datenbank kommende Gebühr angewendet werden soll, als auch ob diese dann in den Tarif inkludiert oder separat dargestellt werden soll. Die aus der CIB kommende Kreditkartengebühr kann sich jedoch, aufgrund einer abweichenden Gebühr die aus dem GDS zurückgeliefert werden kann, gegebenenfalls später im Workflow noch ändern. Der Zeitpunkt für welchen vom GDS die Kreditkartengebühr verlässlich geliefert wird, ist für Amadeus nach Abschluss der Buchung und für Galileo und Sabre nach Ticketausstellung. Sobald diese vorhanden ist, wird die Kreditkartengebühr nicht mehr über unsere CIB berechnet. Für eine Änderung der Kreditkartengebühr wird keine Änderungsemail versendet.

Die Logik für die vom Benutzer getroffene Vorauswahl der Service Klasse auf der GridPricing(tm) Seite wird dahingehend erweitert, dass die Benutzerpräferenz für die Vorauswahl berücksichtigt wird und gleichzeitig die Policy Einstellungen gemäß Konfiguration im Air Policy Manager Anwendung finden.

Ab sofort können auch in cytric ONE Systemen Bahnbuchungen vorgenommen werden. Für cytric ONE Systeme stehen alle voll-integrierten Bahnprovider, alle Punch-Out Bahnanbindungen, die Cube Channel Technologie für Bahnbuchungen sowie der Bahn-/Flug-Vergleich zur Verfügung.

Ab sofort können für offizielle Flugtarife und ausgehandelte Firmentarife abweichende Fristen für die Ticketausstellung definiert werden. Bei einer Kombination aus offizieller Rate und Firmenrate wird die restriktivere Ticketingfrist aus beiden herangezogen. Bestehende Einstellungen zur Ticketingfrist für offizielle Flugtarife werden ebenfalls für die Ticketingfrist von Firmenraten herangezogen.

Ab sofort können die Sonderausstattungsmerkmale für Mietwagen neben VDA-Buchungen auch für GDS-Buchungen definiert werden. Im Workflow werden dem Nutzer alle gemäß TMS-Einstellung definierten und vom Anbieter unterstützten Sonderausstattungsmerkmale zur Auswahl angezeigt. Die ausgewählte Sonderausstattung wird dem Mietwagenanbieter abschließend als optionaler Wunsch, das heißt ohne Anspruch auf Garantie weitergeleitet.

Ab sofort wird die in der Central Administration definierte Zeitzone für das Partner Reisebüro auch in der Partner-Reisebüro Verwaltung dargestellt.

Mit dieser Erweiterung kann im TMS ab sofort definiert werden, ob der Name des 'Anderen Reisenden' direkt auf der cytric Travel Wizzard(tm) Reisenden Auswahl Seite oder erst auf der cytric Travel Wizzard(tm) Daten des Reisenden Seite, wie bisher, eingegeben werden muss.

Wenn ein Standort oder eine Abteilung im System angelegt, gelöscht oder geändert wird, kann in den 'Allgemeine Standard-Einstellungen für das Unternehmen' ein Email Empfänger definiert werden, dem diese Informationen über Name und Adresse dieses Standortes zugesandt werden. Da in dieser Email bisher wichtige Informationen nicht vorhanden waren, wurde der Inhalt der Email jetzt um den Systemnamen, die Kundennummer im Partner Reisebüro und die Location und Division ID erweitert

Für Hotelprogramm Hotels wurde nun eine Möglichkeit geschaffen, ausgebuchte Hotels als Offline Hotels zu handhaben und per vorab definierter Email-Adresse, welche im Hotelprogramm mit abgespeichert wird, direkt anzufragen, sollte das Hotel über den Online Cube Channel(tm) nicht mehr buchbar sein. Vorher konnte ein Hotel entweder ein Online oder ein Offline zu buchendes Hotel im Hotelprogramm sein, jetzt können die Hotels mit der beschriebenen Erweiterung wie folgt kategorisiert werden:
'Online + Fully Booked eMail'
'Online + Fully Booked Travel Agency eMail'

Auf der Startbuchungsseite werden künftig die Präferenzen der ausgewählten Reisenden dynamisch vorbefüllt. Das bedeutet, wird der vorausgewählte Reisende auf der Startbuchungsseite geändert, werden nun automatisch die Präferenzen des neu ausgewählten Reisenden gezogen und dargestellt. Die Präferenzen der ausgewählten Reisenden werden nun umgehend bei einer Änderung der Vorauswahl auf der Startbuchungsseite aktualisiert. Javascript ist hierfür unbedingt erforderlich.

Sofern im System aktiviert, werden auf dem Buchungsnachweis nun auch Out of Policy Reason Codes für die Buchungsworkflows Flug, Hotel, Mietwagen, Informationen zum niedrigsten Flugtarif sowie weiterführende Informationen zum Hotelratenlimit und alternativen Hotelraten dargestellt.

Ab sofort wird auf allen Benutzerprofil- und Buchungsworkflowseiten neben den Titeln 'Professor' und 'Doktor' auch der Titel 'Magister' unterstützt. Sollten alle drei Titel ausgewählt sein, verwendet cytric für den Buchungsworkflow automatisch den Titel 'Prof. Dr.' und vernachlässigt den Titel 'Magister'.

Ab sofort ist es möglich den cytric Travel Wizzard(tm) Warenkorb zu speichern und die Anfrage zu einem späteren Zeitpunkt fortzuführen. Dabei ist es irrelevant, ob dem Warenkorb bereits Segmente hinzugefügt wurden oder ob lediglich die administrativen Daten gespeichert werden. Die bereits zu diesem Zeitpunkt getätigten Eingaben bzgl. Reisendem, Expense Daten, Freie Datenfelder, Trip Purpose sowie Selected Approver können anschließend jedoch nicht mehr geändert werden. Um mit der cytric Travel Wizzard(tm) Anfrage fortzufahren, kann der Warenkorb unter 'Meine Buchungen' erneut aufgerufen werden und ab dem Zeitpunkt des letzten Speicherns fortgefahren werden. Änderungen einer abgeschlossenen cytric Travel Wizzard(tm) Anfrage sind nach wie vor, unter Berücksichtigung der entsprechenden TMS Einstellungen, natürlich möglich.

Manche Fluggesellschaften erheben für die Reservierung von Sitzplätzen eine zusätzliche Gebühr. Diese Sitzplätze werden jedoch vom GDS nicht eindeutig gekennzeichnet, woraufhin im Nachhinein zusätzliche Kosten entstehen könnten. Aus diesem Grund definiert i:FAO zentral über die Content Info Base, für welche GDS Fluggesellschaften ggf. keine Sitzplatzreservierungen in cytric mehr zugelassen sind. Aktuell betrifft dies lediglich Air Berlin Flüge.

Auf den importierten Air Options des Partner Reisebüros wird nun die Gesamtreisezeit inklusive aller Stops angezeigt.

Ab sofort können Bestätigungsemails inkl. Buchungsnachweis auch nach Abschluss der Reise versandt werden.

Ab sofort wird der Name des Reisenden auf der Bestätigungsseite in den Sektionen 'Ticket Information' und 'Allgemeine Information' nicht mehr angezeigt, sofern es sich um eine Buchung für einen Reisenden handelt. Sobald die Buchung für mehrere Personen getätigt wurde, erscheint der Name des Reisenden in den einzelnen Sektionen, um eine entsprechende Zuordnung deutlich zu machen.

Für Kunden die die cytric Web Services nutzen ist es künftig möglich, die Buchungsoptionen, welche an das Vorhandensein einer externen Trip Referenz geknüpft sind, auch auf Standort, bzw. Abteilungsebene einzustellen. Bisher konnte die Funktion, dass keine Buchung ohne eine Externe Trip Referenz getätigt werden konnte oder die Limitierung auf nur eine Buchung pro Externer Trip Referenz, nur auf Systemebene eingestellt werden. Jetzt können diese Einstellungen auch auf Standort und Abteilungsebene administriert werden. Einstellungen hierzu können in den cytric Web Services unter cytric Companions im TMS vorgenommen werden.

Da Liefer- und Rechnungsanschrift nicht mehr für komplette Buchungen, sondern segmentbezogen definiert werden, muss auch die XML Struktur für den cytric Companion for Travel Wizzard (cCTW) und den cytric Companion for Offline Bookings (cCOB) entsprechend erweitert werden.

Ab sofort können alle unterstützten Identifikationsmittel für BIBE Buchungen per csv Upload oder mittels des cytric Companions für Profilsynchronisation (cCPS) importiert bzw. exportiert werden. Importierte Daten füllen die Sektion 'Bahnticket-Optionen' im 'Benutzerprofil - Persönliche Präferenzen'. Da die Deutsche Bahn die 'DB Ident Card' und die 'Nummer der Bestellung' nicht mehr als Identifikationsmittel unterstützt, steht diese Auswahl ab sofort nicht mehr für BIBE Buchungen in cytric zur Verfügung.

Künftig ist es für den cytric Companion für Profile Synchronisation auch möglich in der cytric ONE und BUSINESS Version geschlossene Benutzergruppen anzulegen.

Durch diesen DT wird künftig der Out-of-Policy Reason Code vom Benutzer bei Mietwagenbuchungen abgefragt, auch wenn hierfür nicht zusätzlich der TPA aktiviert worden ist.

Sofern ein Benutzer seine Vielfliegerkarte im Benutzerprofil auch für eine entsprechende Fluggesellschaft-Allianz freigibt, werden Vielfliegerkarten ab sofort auch für Flugbuchungen der entsprechenden Fluggesellschaft-Allianz im Speedbook(tm) Workflow berücksichtigt.

Mit dem cytric Release 11.5 wird dem R006 Report eine neue Spalte hinzugefügt. Diese Information wir nur für xml, csv und txt Format zur Verfügung stehen, sowie nur für den Service Typ Flug.

Mit dem neuen Release wird es möglich sein, bei Sixt VDA Buchungen eine Rechnungsanschrift an Sixt zu übertragen.

Für Avis und Hertz VDA Mietwagenbuchung kann künftig ein Special Remark Eintrag auf das providerseitige Schnittstellenfeld "Remark" übertragen werden.

Die gebuchten Hotelraten werden nun entsprechend des im System eingestellten Formats richtig dargestellt.