Die cytric Enterprise Reporting Funktionalität enthält alle Bestandteile des Travel Data Reporting Prozesses. Beginnend vom Zugriff auf die Daten, über das Reportdesign, bis zum Management der Reports und ihrer Verbreitung und der Integration in Portale und Anwendungen.

Basierend auf dem von i:FAO geschaffenen vegas, einer Technologie der vierten Generation, bietet das cytric Enterprise Reporting umfassenden und einfachen Zugang zu einer großen Anzahl vorbereiteter Reports, sowie die einfache Erstellung von individuellen Reports.

Die vorbereiteten Reports sind in zwei Kategorien verfügbar:

• ‘Regular’ Reports, die Varianten wie Address Report, User Rights Report, TMS Access Report, Travel Arranger Report, Booking Report (mit extrem detaillierten Daten jeder Buchung), Traveler enRoute Report (Also, wo ist wer heute?), sowie verschiedene Top 20 Reports. Weitere Regular Reports werden regelmäßig hinzugefügt.
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• Zusätzlich zu den Regular Reports bietet i:FAO die exklusiven Advantage Reports™. Advantage Reports™ unterscheiden sich von den Regular Reports, weil diese die Daten jeweils analysieren und nicht nur einfach darstellen. Diese Reports liefern eine Executive Summary (Alle Aktivitäten oder separat nach Flug, Hotel, Bahn oder Mietwagen), wobei der laufende Monat, das laufende Quartal oder das laufende Jahr jeweils mit der Vorjahresperiode in bis zu 60 Kategorien verglichen werden.
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Als ein integrierter Teil von cytric, wird das cytric Enterprise Reporting durch Ihren cytric Zugang erreicht, allerdings unter Verwendung eines separaten Rollen- und Rechtekonzeptes. Dies ist wichtig weil damit die Reports leicht in Unternehmen jeder Größe verteilt werden können, ohne das die Travel Manager Rechte verletzt werden. Daher können Benutzer an jedem Standort oder in jedem Bereich eingeschränkte Rechte haben um Reports für die entsprechende Einheit zu generieren oder zu erhalten.

Reports gibt es in verschiedenen Formaten:

• CSV Dateien, mit Komma, Semikolon oder Tab als Trennzeichen.
• PDF Dateien in A4 und im Letter Format und mit Landscape und Portrait Orientierung.

Die Verteilung der Reports erfüllte alle Unternehmensanforderungen und beinhaltet:

• Sofortige Verteilung (Report ansehen)
• Verzögerte Verteilung (Report als eMail)
• Wiederholte Verteilung (Subscription, Report als eMail)

Das cytric Enterprise Reporting Paket wurde so gestaltet, dass problemlos Daten aus externen Quellen, etwa Anbieter- oder Reisebürosystemen, akzeptiert werden können und es somit als ein Corporate Travel Data Repository betrieben werden kann.