cytric senkt bis zu 35 Prozent der Einkaufs- und Steuerungskosten bei Geschäftsreisen. Mit Hilfe von cytric können Unternehmen folgende Vorteile erzielen:
· Reduzierte Prozesskosten beim Einkauf von
durchschnittlich 25 Prozent
· Verbesserte Kommunikation mit den bevorzugten
Leistungsanbietern
· Vereinfachte Reisegenehmigung
· Steigerung der Zufriedenheit beim Reisenden und der
Nutzungsraten der Onlinebuchung
· Verbesserte Einhaltung der Reiserichtlinien
Reduzierte Prozesskosten beim Einkauf
Die Nutzer haben Zugriff auf über 700 Fluggesellschaften, 54.000 Hotels
und alle wichtigen Mietwagenfirmen. |
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Über das Internet oder das Intranet sind
einfache Rundreise oder auch komplexe Reisebuchungen rund um die Uhr 24
Stunden und 7 Tage die Woche schnell und einfach möglich.Alle verfügbaren
Optionen sind für die Nutzer immer sichtbar, die auf diese Weise ihre
Entscheidung ohne den lästigen und zeitraubenden Anruf beim Reisebüro - wie
beim althergebrachten Buchungsprozess - treffen können. Zahlreiche Anrufe und
eine schlechte Kommunikation sind praktisch ausgeschaltet. Das spart dem
Reisenden wie auch dem Reisebüro Zeit und Geld.
Verbesserte Kommunikation mit den bevorzugten Leistungsanbietern
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Die bevorzugten Leistungsanbieter sind klar gekennzeichnet und werden dem Nutzer angezeigt. Unternehmen sind so in der Lage, diejenigen zu bestimmen und auch anzuzeigen, die für bestimmte Regionen, Länder oder Städteverbindungen nutzbar sind. Bestimmte Leistungsanbieter können gleichzeitig von der Nutzung ausgeschlossen werden, indem sie nicht mehr angezeigt werden.
Die Nutzung bestimmter Leistungsanbieter steigt, da die Nutzer des Systems bevorzugte Leistungsanbieter unmittelbar sehen können. Dies steigert die Verhandlungsposition der Unternehmen und hat größere Einsparungen zur Folge.
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Vereinfachte Reisegenehmigung
Zahlreiche Unternehmen besitzen interne Genehmigungsverfahren, die gegenwärtig noch als reine Handarbeit ablaufen. Formulare werden vom Reisenden ausgefüllt, werden dann vom zuständigen Genehmiger abgezeichnet und manuell zur entsprechenden Unternehmensstelle verschickt. Jeder Teil dieses manuellen Prozesses erhöht die Kosten des Reiseeinkaufs.
cytric bietet den Unternehmen nun ein automatisiert ablaufendes Genehmigungsverfahren, welches alle manuellen Verfahren ausschließt und die Vollständigkeit des Genehmigungsverfahrens sicher stellt. Mit der Automatisierung des Genehmigungsverfahrens reduzieren Unternehmen die Kosten bezüglich des Reiseeinkaufs.
Steigerung der Zufriedenheit beim Reisenden
Reisende möchten genau dann die verfügbaren Optionen kennen, wenn sie eine Einkaufsentscheidung treffen. Sie möchten dann die Reservierung vornehmen, wenn es ihnen am besten passt. Und sie möchten ihre persönlichen Vorlieben auf jede Reservierung anwenden.
Dank cytric erhalten die Nutzer alle Optionen präzise und benutzerfreundlich. Der Einkaufsprozess wird dank des Zugriffs rund um die Uhr so angenehm wie möglich. Bei jeder einzelnen Reservierung werden die persönlichen Vorlieben angewendet ohne die Reiserichtlinien zu verletzen. Das alles sorgt für eine schnelle Steigerung der Nutzung von cytric.
Einhaltung der Reiserichtlinien
cyric bietet über 900 Einstellungen für das Travel Management System. Alle notwendigen Änderungen der Einstellung können in Echtzeit vorgenommen werden. Damit wird die Einkaufsentscheidung der Nutzer ganz im Sinne des Unternehmens getroffen.
Alle Reiserichtlinien sind vollständig in cytric hinterlegt, wodurch bei jeder Buchung mit cytric eine Kostenersparnis erzielt wird. Die Einstellungen des Travel Management Systems ermöglichen eine Anpassung von cytric an das Look and Feel der Unternehmen. Das Unternehmenslogo, die Farben, das Logo des Leistungsanbieters sowie Botschaften sind einfach einzupflegen.
