Die Bausteine unserer Zukunftsvision sind ganz einfach: Der Kalender im Computer. Die i:FAO Software. Die Definition des Reisezieles über eine Karte. Die Datenbank zur Kostenkontrolle mit dem Abbild der Geschäftsreiseordnung und der persönlichen Präferenzen.
Durch die Verbindung dieser Bausteine mit der Technologie der i:FAO Aktiengesellschaft wird die Vision Wirklichkeit werden:
Stellen Sie sich einmal folgendes vor: Unser Reisender der Zukunft muß geschäftlich nach London fliegen. Eine Übernachtung ist notwendig, Abreise ist am Mittwoch kommender Woche. Der Business Traveller öffnet den Kalender auf seinem Computer und klickt auf den kommenden Mittwoch. Mit der Maus zieht unser Reisender den Mittwoch über das Reise-Icon auf seinem Desktop. Eine intelligente Karte wird automatisch geöffnet und der kommende Mittwoch wird über London gezogen und losgelassen. Die lernfähige Reisebuchungssoftware zeigt die noch verfügbaren Flüge von Frankfurt nach London, passend zur Reisekostenordnung, unverzüglich an. Ein Klick und der Flug ist gewählt. Ein zweiter Klick auf den Donnerstag ermittelt sofort und genauso einfach den Rückflug und öffnet danach eine neue Karte.
Jetzt erscheint der Stadtplan von London. Dort sind für das Unternehmen wichtige Punkte wie Niederlassungen oder Kundenstandorte eingezeichnet. Im Plan erscheinen außerdem alle Hotels, die gemäß Travel Policy gebucht werden können und über freie Zimmer verfügen. Wenn unser Reisender mit der Maus über eines der eingezeichneten Hotels fährt, öffnet sich sofort ein Fenster mit vielen Hotelinformationen. Die Auswahl ist schnell gemacht und das Hotel wird mit einem Klick gebucht.
Das Programm liefert jetzt einen kompletten Reiseplan und bucht selbsttätig nach den Präferenzen des Reisenden. Der bevorzugte Sitzplatz wird dabei ebenso berücksichtigt wie spezielle Mahlzeiten, die Bezahlungsform und das registrieren in verschiedenen Vielflieger-Programmen. Alles wird automatisch vom Benutzerprofil des Reisenden gelenkt, welches durch das Firmenprofil des Unternehmens kontrolliert wird. Was jetzt noch notwendig ist, passiert im Hintergrund: Daten für die Reisekostenabrechnung werden bereits vorbereitet, die Bezahlung des Fluges und die Kontrolle über alle vereinbarten Sonderkonditionen geschieht automatisch. Der komplette Reiseplan mit vielen zusätzlichen Informationen wird automatisch in den Kalender eingestellt und kann ausgedruckt oder per eMail versandt werden. Auf Anfrage startet eine Agenten-Software, die ein "Smart Itinerary" erzeugt: Hier werden zusätzliche Informationen wie aktuelles Wetter und Umtauschkurse, Stadtpläne und aktuelle Informationen über kulturelle Events oder Sportveranstaltungen zusammengestellt und rechtzeitig vor dem Reiseantritt per eMail geliefert.
Gute und sichere Reise unserem Business Traveller. Und die Gewißheit, mit der i:FAO Aktiengesellschaft den richtigen Partner für Vision und Realität gefunden zu haben.
